Программа поддержки совместной работы Office Groove 2007 помогает повысить эффективность совместной работы групп в любом составе, в любом месте и в любое время. Рабочие области Office Groove 2007 позволяют сэкономить время, увеличить производительность труда и повысить качество результатов работы группы. Программа Office Groove 2007 служит еще одним примером того, как система Microsoft Office 2007 может повысить эффективность совместной работы групп и организаций.

Совместная работа в единой среде

Члены группы, инструменты, файлы и данные – и все это в одном месте.

• Создайте рабочую область Office Groove 2007 на компьютере. Для этого потребуется всего два щелчка мыши.
• Пригласите коллег, партнеров и клиентов; при этом вам не придется беспокоиться о сетях и серверах.
• Добавьте инструменты, необходимые для удовлетворения изменяющихся потребностей группы: совместное использование файлов, обсуждения, встречи, деловые бланки и т. д.

Возможность работы в любом месте в оперативном или автономном режиме

Продолжайте работать, находясь в офисе, у клиента, в дороге или дома.

• Все рабочие области, инструменты и данные Office Groove 2007 хранятся на компьютере.
• Вы можете продуктивно работать в любом месте, если у вас есть с собой портативный компьютер, независимо от того, подключен он к сети или нет.
• Больше не нужно помнить о необходимости загрузки файлов перед переходом в автономный режим и ждать отправки изменений при подключении к сети.

Синхронизация данных группы

Уделяйте больше времени полезной работе и меньше — согласованиям.

• Во время работы Office Groove 2007 автоматически регистрирует изменения и доводит их до членов группы. Вам не нужно ничего делать – Office Groove 2007 сделает это за вас.
• Office Groove 2007 позволяет быстро и удобно обмениваться мультимедийными презентациями и другими большими файлами.
• Встроенные средства осведомленности о присутствии, оповещения и средства для работы в режиме реального времени дают возможность узнать, кто, где, когда и над чем работает, и связаться с членами группы в нужное время.

Интеграция с другими программами корпорации Майкрософт

Для улучшения возможностей совместной работы можно использовать Microsoft Windows SharePoint Services (версии 3.0), Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 и Microsoft Office Communicator.

• Синхронизируйте библиотеку документов Office SharePoint Server 2007 или Windows SharePoint Services V3 с Office Groove 2007. Совместно работайте с файлами в Office Groove 2007, а по окончании работы разместите их на сервере Office SharePoint Server 2007 или в службах Windows SharePoint Services V3.
• Импортируйте формы InfoPath в Office Groove 2007. Собирайте и отслеживайте структурированные данные в рабочей области группы и экспортируйте результаты в корпоративные системы или синхронизируйте их с данными корпоративных систем.
• Делайте телефонные звонки и запускайте сеансы обмена мгновенными сообщениями в программе Office Groove 2007 с помощью Office Communicator.