Visio Professional 2007

Программа Office Visio 2007 дает ИТ-специалистам и специалистам в области бизнеса возможность наглядно представлять и анализировать сложную информацию, системы и процессы, а также обмениваться такой информацией. С помощью профессионально оформленных диаграмм Office Visio вы сможете лучше понимать свои системы и процессы, разбираться со сложной информацией и использовать эти знания для принятия более обоснованных деловых решений.

Удобные возможности визуализации процессов, систем и информации

С помощью широкого набора диаграмм, схем бизнес-процессов, сетевых диаграмм, диаграмм документооборота, моделей баз данных, схем программного обеспечения и других типов диаграмм Office Visio 2007 вы сможете визуально документировать, разрабатывать и разбираться в состоянии бизнес-процессов и систем. Связывание диаграмм с данными помогает увидеть более полную картину.

Следующие возможности Office Visio 2007 упрощают визуальное представление процессов, систем и сложной информации.

• Быстрое начало работы с использованием шаблонов. С помощью программы Office Visio 2007 вы сможете легко создавать диаграммы, используя готовые символы SmartShapes, связанные с мощными средствами поиска нужных фигур на локальном компьютере и в Интернете. Программа Office Visio 2007 содержит различные средства, предназначенные для создания диаграмм, необходимых ИТ-специалистам и специалистам в области бизнеса.
• Быстрый доступ к часто используемым шаблонам. Новое представление последних шаблонов в окне «Приступая к работе», которое появляется при запуске программы Office Visio 2007, обеспечивает доступ к недавно использованным шаблонам.
• Образцы диаграмм как источник новых идей. Найдите новые образцы диаграмм в окне «Диаграммы». Знакомство с ними подскажет вам идеи по созданию собственных диаграмм и поможет в выборе шаблона.
• Связывание форм без необходимости рисовать соединительные линии. Новые функции соединения фигур Office Visio 2007 позволяют связывать, равномерно распределять и выравнивать фигуры – и все это с помощью одного щелчка мыши. При перемещении связанных фигур они остаются связанными, а соединительные линии автоматически изменяют направление.
• Подключение данных и диаграмм и связывание данных с фигурами. Новый мастер отбора данных позволяет автоматически подключать диаграммы к одному или нескольким источникам данных, таким как таблицы Microsoft Office Excel 2007 и базы данных Microsoft Office Access 2007. Новые интуитивно понятные методы связывания, которые заполняют все свойства фигуры (также называемые данными фигуры) значениями данных, дают возможность сократить время связывания данных с фигурами. Например, новый мастер автоматического связывания обеспечивает связывание всех фигур на диаграмме с массивами данных из подключенных источников данных.
• Привлекательное отображение данных на диаграммах. Новая область задач рисунков, связанных с данными, позволяет выбирать различные варианты форматирования данных и обеспечивает привлекательное отображение данных, связанных с фигурами. Благодаря новой области задач рисунков, связанных с данными, можно одним щелчком мыши отображать поля данных в виде выносок рядом с фигурой, располагать поля в рамках под фигурой или размещать поля данных сверху или сбоку фигуры.
• Удобное обновление данных на диаграммах. Новая функция обновления данных Office Visio 2007 делает все за вас. Она автоматически обновляет все данные на диаграммах, и вам не придется делать это вручную. Область задач разрешения конфликтов позволяет легко устранять конфликты данных.

Анализ и интерпретация сложной информации

С помощью программы Office Visio 2007 можно в наглядной форме исследовать сложную информацию с целью определения основных тенденций, исключений и т.д. Более того, программа Office Visio 2007 позволяет анализировать, развертывать и создавать несколько представлений деловых данных для лучшего понимания информации. Библиотеки значков и пометок помогают быстро обнаруживать основные проблемы, отслеживать тенденции и отмечать исключения, чтобы быстро идентифицировать основные моменты и принимать эффективные меры.

Следующие возможности Office Visio 2007 позволяют анализировать сложную деловую информацию.

• Визуальное представление деловых данных. Представления сводных диаграмм дают возможность в наглядной форме изучать деловые данные, которые обычно отображаются в виде статичного текста или в таблицах. Чтобы лучше разобраться с проблемой, используйте различные представления одних данных.
• Обнаружение проблем, отслеживание тенденций и пометка исключений. Программа позволяет быстро выделять важные моменты, тенденции и исключения и отображать ход выполнения проекта. Новая область задач рисунков, связанных с данными, упрощает условное форматирование данных с использованием выразительных и интуитивно понятных фигур, таких как пометки и гистограммы, которые отображаются в зависимости от условий, определяемых пользователем.
• Визуальное представление сведений о проекте. Office Visio 2007 – это незаменимый инструмент для наглядного представления сложной информации по проекту. Непосредственно в программах Microsoft Office Project 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007 можно создавать отчеты, помогающие следить за задачами, ответственными лицами, ролями и обязательствами по проекту, а также изображать сложные структуры ответственности за выполнения проектных задач. Такие отчеты автоматически обновляются в случае изменения сведений о проекте.

Эффективный обмен информацией для улучшения процесса принятия решений

Диаграммы, созданные в программе Office Visio 2007, обеспечивают значительно большее воздействие на аудиторию, чем просто слова и цифры. Профессионально оформленные диаграммы Office Visio 2007 можно передавать даже тем пользователям, у которых нет программы Visio.
Следующие возможности Office Visio 2007 позволяют лучше представлять информацию и сделать ее доступной более широкой аудитории.

• Повышение эффективности представления информации с помощью новых фигур и типов диаграмм. Упрощенные категории диаграмм Office Visio 2007 помогают быстрее находить нужный шаблон. Новые шаблоны, например Windows Workflow Services, помогают создавать более широкий набор диаграмм. Объемные фигуры документооборота дают возможность разрабатывать более динамичные процессы документооборота.
• Разработка профессионально оформленных диаграмм. Новые области задач «Тема», «Цвета и тема» и «Эффекты» Office Visio 2007 упрощают выбор цветов и эффектов для всей диаграммы. В программе Office Visio 2007 применяются те же самые цвета, что и в программе Microsoft Office PowerPoint 2007, что дает возможность использовать одинаковые цвета в диаграммах Visio 2007 и презентациях Office PowerPoint 2007.
• Расширение аудитории. Диаграммы Office Visio 2007 можно сохранять в формате PDF, чтобы расширить возможности переноса и сделать их доступными еще более широкой аудитории. Диаграммы Office Visio 2007, вложенные в сообщения электронной почты, можно просматривать в программе Microsoft Office Outlook 2007.
• Совместное использование диаграмм с любыми пользователями. Диаграммы можно сохранять в виде веб-страниц с элементами управления перемещением, средством просмотра данных фигур, отчетами, возможностями выбора формата изображения и таблицами стилей. Затем любой пользователь, установивший средство просмотра диаграмм Visio для Internet Explorer, сможет просматривать эти диаграммы в обозревателе Microsoft Internet Explorer.
• Совместная работа с диаграммами Office Visio 2007. Общая рабочая область поддерживает взаимодействие со службами Microsoft Windows SharePoint Services. Диаграммы Office Visio 2007, сохраненные в рабочей области Windows SharePoint Services, можно открывать непосредственно в программе Visio 2007. Если диаграмма открывается из рабочей области Windows SharePoint Services, в Office Visio 2007 открывается область задач «Общая рабочая область», содержащая все данные рабочей области, включая другие файлы, члены, задачи и ссылки.
• Вставка рукописных примечаний. Интегрированная поддержка рукописного ввода в программе Office Visio 2007 позволяет естественным образом создавать и вносить примечания в существующие изображения с помощью пера на планшетном компьютере. Ввод данных с помощью пера и поддержка более высокого разрешения на планшетном компьютере обеспечивает универсальность создаваемых решений.
• Совместная работа с одной диаграммой Office Visio 2007. Функция отслеживания разметки позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной диаграммой Office Visio 2007. Эта функция используется при рецензировании диаграммы для обеспечения лучшего взаимодействия ее рецензентов. При этом каждый из рецензентов, вносящих изменения в исходный файл, знает об изменениях, внесенных другими рецензентами.

Программная настройка и расширение возможностей Office Visio 2007

Возможности Office Visio 2007 можно расширить программным способом или за счет интеграции с другими приложениями, чтобы обеспечить реализацию уникальных организационных потребностей или отраслевых сценариев. Можно разрабатывать собственные решения и фигуры или использовать решения и фигуры поставщиков решений Visio.

Настраивать и расширять возможности Office Visio 2007 можно программным способом.

• Планирование, анализ и визуальное представление собственных решений. Шаблоны из раздела «Программное обеспечение и базы данных» Office Visio 2007 можно использовать в собственных решениях в виде диаграмм Office Visio 2007, например, для диаграмм универсального языка моделирования (UML), потока данных и интерфейса пользователя Windows.
• Создание мощных решений. Пакет SDK для Office Visio 2007 помогает разработчикам создавать программы с использованием Visio 2007. Пакет SDK включает примеры, инструменты и документацию, которые позволяют ускорить и упростить разработку собственных приложений. Кроме того, пакет SDK содержит набор универсальных функций, классов и процедур для выполнения наиболее типичных задач по разработке в среде Office Visio 2007, а также предоставляет поддержку большого количества языков программирования, включая Microsoft Visual Basic, Visual Basic .NET, Microsoft Visual C# .NET и Microsoft Visual C++.
• Добавление функциональности Visio в любой контекст или программу. С помощью программы Office Visio 2007 и элемента управления рисованием Visio можно создавать собственные решения, которые упрощают подключение к данным и их отображение в любом контексте. Используя элемент управления рисованием Visio, разработчики могут внедрять в собственные приложения и программировать среду рисования Office Visio 2007. Это открывает новые возможности интеграции решений, позволяя добавлять мощные возможности Office Visio 2007 в любые клиентские приложения. Благодаря возможности интеграции этих элементов управления с пользовательским интерфейсом основного приложения разработчики могут использовать возможности рисования Office Visio 2007 как часть приложения, не создавая собственных решений для обеспечения данной возможности.