InfoPath 2007

Программа Office InfoPath 2007 объединяет привычный интерфейс системы Microsoft Office с возможностями служб Microsoft Office InfoPath Forms Services и предлагает эффективное решение для работы с различными деловыми формами. Программа Office InfoPath 2007 помогает организациям эффективно структурировать и управлять бизнес-процессами, в которых используются формы.

Расширение сферы действия бизнес-процессов

Программа InfoPath 2007 и службы InfoPath Forms Services распространяют сферу действия бизнес-процессов на знакомые программы и платформы за счет развертывания форм в виде сообщений электронной почты Microsoft Office Outlook, веб-форм и форм для мобильных устройств.

• Сбор данных с помощью сообщений электронной почты Microsoft Office Outlook 2007. Благодаря программе Office InfoPath 2007 пользователь может заполнять формы, не выходя из привычной среды Office Outlook 2007. Это повышает скорость и эффективность заполнения форм.
• Заполнение форм InfoPath в веб-обозревателях и мобильных устройствах. Office InfoPath 2007 и службы Office InfoPath Forms Services позволяют легко вывести решения для работы с формами за пределы брандмауэра, поскольку для заполнения форм можно использовать различные веб-обозреватели и мобильные устройства. Поддерживаются веб-обозреватели Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox и Safari.
• Широкие возможности развертывания форм. Чтобы обеспечить максимальную гибкость и сферу действия, предлагаются различные варианты развертывания решений для работы с формами InfoPath, включая службы Office InfoPath Forms Services, технологию Microsoft Windows SharePoint Services, сообщения электронной почты Office Outlook 2007 и общие сетевые папки.
• Сокращение времени обучения благодаря привычной среде Microsoft Office. Программа Office InfoPath 2007 упрощает заполнение форм благодаря наличию таких возможностей, как средство проверки орфографии, меню начертаний шрифтов и других знакомых инструментов системы Microsoft Office.

Создание эффективных деловых форм

• Сбор нужной информации с первого раза. Программа Office InfoPath 2007 предлагает расширенные возможности проверки данных и условного форматирования, а также всплывающие подсказки – все это не требует написания кода.
• Создание форм из готовых элементов. Программа Office InfoPath 2007 позволяет при создании форм перетаскивать в форму готовые элементы шаблона, в том числе сложные компоненты для подключения к источникам данных.
• Отсутствие необходимости управления версиями. Программа Office InfoPath 2007 и службы Office InfoPath Forms Services обеспечивают автоматическое обновление опубликованных шаблонов форм, в результате все пользователи будут работать с самой последней версией информации.
• Преобразование документов Microsoft Office Word и таблиц Microsoft Office Excel в шаблоны форм InfoPath. Преобразование имеющихся документов в шаблоны форм InfoPath с расширенными возможностями обеспечивает целостность данных, управление версиями и структурирование информации.
• Преобразование данных формы в форматы PDF и XPS. Office InfoPath 2007 позволяет создать версию заполненной формы Office InfoPath в формате PDF или XPS для целей архивирования и управления записями.

Эффективные средства разработки форм и управления формами

Программа Office InfoPath 2007 и службы Office InfoPath Forms Services предлагают удобный подход к разработке и управлению формами, поэтому организации смогут выполнять бизнес-процессы с максимальной эффективностью.

• Организация процесса документооборота форм с использованием Office InfoPath 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007. Для эффективного управления процессом сбора информации можно использовать инструменты управления документооборотом Office SharePoint Server 2007.
• Разработка единой формы для веб-обозревателей и клиентов InfoPath. В состав Office InfoPath 2007 входит средство проверки форм, обеспечивающее согласованность форм, развертываемых с использованием служб Office InfoPath Forms Services.
• Обеспечение защиты важной информации в шаблонах форм InfoPath. Office InfoPath 2007 поддерживает возможности управления правами на информацию с целью недопущения ненадлежащего использования форм.
• Разработка форм с расширенными возможностями с помощью Office InfoPath 2007 и Microsoft Visual Studio 2005. При разработке решений на основе форм InfoPath можно работать с проектами InfoPath в программе Visual Studio 2005 – разработчики могут создавать решения, используя управляемый код и среду Microsoft .NET Framework.
• Интеграция решений InfoPath с имеющимися системами и процессами за счет использования стандартов XML. Office InfoPath 2007 поддерживает веб-службы, XML-схемы, преобразования XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformations), а также множество других отраслевых стандартов интеграции, обеспечивая совместимость с имеющейся инфраструктурой.
• Обеспечение согласованной работы разработчиков форм с помощью усовершенствованных возможностей развертывания Office InfoPath 2007. Новые возможности развертывания Office InfoPath 2007, в том числе бескодовая разработка форм, настройка интерфейса пользователя и библиотеки элементов шаблонов, позволяют управлять процессом разработки форм.