Outlook 2007

Office Outlook 2007 – это интегрированное решение для управления временем и информацией, установления связи без границ и обеспечения контроля за поступающей информацией. Инновационные возможности Office Outlook 2007 позволяют быстро находить сообщения, организовывать работу и улучшить обмен информацией с другими пользователями – и все это в одной программе.

Управление временем и информацией

Лучшая организация информации помогает сэкономить время и повысить производительность труда.

• Мгновенный поиск нужной информации. Интегрированная функция мгновенного поиска позволяет находить любую информацию непосредственно из интерфейса Office Outlook 2007. Ключевые слова можно искать не только в вашей информации, но и во вложениях электронной почты. Панель мгновенного поиска содержит критерии для сужения области поиска.
• Управление приоритетными делами на день. Панель текущих дел помогает организовывать работу и управлять приоритетными делами. Панель текущих дел содержит консолидированное представление календаря, предстоящих встреч, задач и помеченных сообщений и помогает вам действовать на основе этой информации.
• Повышение качества и ускорение работы с помощью усовершенствованного интерфейса пользователя. Интерфейс Office Outlook 2007 получил новый облик. Теперь составлять и форматировать сообщения и действовать на их основе стало еще проще и удобнее. Удобный доступ ко всем функциям и возможностям Office Outlook 2007 можно получить, не выходя из сообщения.
• Визуальная идентификация информации. Цветовые категории Office Outlook 2007 позволяют легко настраивать и присваивать категории любому типу информации. Они обеспечивают простой визуальный способ отличия одних элементов от других. Это позволяет упростить организацию и поиск нужных данных.
• Просмотр содержимого вложений с помощью функции предварительного просмотра. Чтобы узнать, что находится во вложении, часто приходится выполнять несколько действий. Функция предварительного просмотра вложений позволяет с помощью одного щелчка мыши ознакомиться с содержимым вложений непосредственно в программе Office Outlook 2007 и сэкономить время и усилия.

Связь без границ

Обменивайтесь любой информацией с коллегами, клиентами, друзьями и родственниками.

• Создание веб-календарей и подписка на них. Веб-календари позволяют просматривать и следить за календарями и расписаниями отраслевых и личных мероприятий. С помощью Office Outlook 2007 можно добавлять статический веб-календарь, подписываться на динамический веб-календарь и создавать собственные веб-календари для совместного их использования с другими пользователями.
• Отправка сведений из календаря с помощью снимков календаря. Нужно быстро поделиться сведениями из своего календаря с другими пользователями? Office Outlook 2007 позволяет создавать снимки календаря, т. е. представление календаря в формате HTML, чтобы упростить обмен такой информацией.
• Публикация веб-календаря на узле Microsoft Office Online. С помощью Office Outlook 2007 можно создать новый веб-календарь и опубликовать его на узле Office Online для совместного использования с другими пользователями. Используя учетные данные Microsoft Passport, вы можете пригласить своих коллег, клиентов, друзей и родственников для просмотра вашего календаря и работы с ним, предоставляя всем самую последнюю информацию.
• Полная интеграция с технологией Microsoft Windows SharePoint Services. Office Outlook 2007 предоставляет возможности работы с информацией, сохраненной с помощью технологии Windows SharePoint Services, в любом месте и в любое время. Используя Office Outlook 2007 можно обращаться к календарям, документам, контактам и задачам на сервере Windows SharePoint Services и редактировать информацию, при этом все изменения, внесенные в информацию, сохраненную в программе Outlook 2007, будут отражены и в серверной версии этой информации.
• Расширенные возможности взаимодействия с сервером Microsoft Exchange 12. Совместное использование программы Office Outlook 2007 вместе с новой версией сервера Microsoft Exchange, имеющей кодовое имя Microsoft Exchange 12, дает много новых возможностей совместной работы и повышенную безопасность. Exchange 12 обеспечивает новейшие средства защиты от нежелательной электронной почты, динамические подключения к почтовым ящикам и унифицированные возможности обмена сообщениями.
• Работа с RSS-подписками в Office Outlook 2007. Теперь можно подписываться и знакомиться с новостными каналами RSS (Really Simple Syndication) непосредственно в программе Office Outlook 2007, самом естественном месте для управления такого рода информацией. Благодаря домашней странице RSS-подписок в Office Outlook 2007 можно легко добавлять такие подписки.
• Настройка и обмен электронными визитными карточками. Электронные визитные карточки – это удобный способ создания, настройки и обмена информацией с клиентами, заказчиками и друзьями. На карточке можно размещать фотографии, логотипы компании и другие личные сведения, которые позволят получателям легко идентифицировать вашу карточку.

Безопасность и контроль

Office Outlook 2007 берет на себя контроль за вашей информацией и помогает защититься от опасных веб-узлов.

• Фильтрация нежелательной электронной почты и уменьшение вредного воздействия опасных узлов. Фильтр нежелательной почты, добавленный в версию Microsoft Office Outlook 2003, помогает избежать загромождения почтового ящика нежелательными сообщениями. Фильтр нежелательной почты Office Outlook 2007 обеспечивает также и защиту от разглашения личных сведения. Новые антифишинговые функции отключают опасные ссылки и предупреждают о возможном вредоносном или фишинговом характере сообщения.
• Повышение безопасности и улучшение защиты с Exchange 12. Совместное использование Office Outlook 2007 и Exchange 12 позволяет реализовать антифишинговую технологию в новом фильтре нежелательной почты. Сервер Exchange 12 действует в качестве первого сканера поступающей электронной почты, определяет легитимность сообщения и, если необходимо, отключает ссылки и URL-адреса, имеющиеся в сообщении, чтобы обеспечить защиту пользователей.
• Контроль за распространением конфиденциальной информации. Технология управления правами на информацию (IRM) помогает защитить активы компании, исключая возможность пересылки, копирования и печати важных сообщений электронной почты получателями. Также можно указать дату окончания действия сообщения, после которой просмотр или другие действия с сообщением будут невозможны. Для реализации функциональности IRM необходим сервер Microsoft Windows Server 2003 или более поздней версии, на котором выполняются службы Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).
• Соблюдение требований регулятивных органов с помощью управляемых папок электронной почты. В Exchange 12 реализован новый подход к хранению и архивации документов и выполнению требований регулятивных органов – управляемые папки электронной почты. В программе Office Outlook 2007 пользователи работают с такими папками так же, как и с любыми другими папками электронной почты, однако для сообщений, сохраненных в таких папках, применяются политики хранения, архивации и окончания срока действия, определяемые администратором. Управляемые папки электронной почты помогают пользователям и администраторам обеспечить соблюдение различных внешних регулятивных и внутренних корпоративных политик, касающихся хранения сообщений.
• Обеспечение легитимности сообщений электронной почты с помощью штемпеля электронной почты Office Outlook 2007. Штемпель электронной почты Office Outlook 2007 помогает обеспечить легитимность сообщений, поступающих в почтовый ящик, и доверие клиентского программного обеспечения получателя сообщениям, отправляемым программой Outlook 2007. При создании сообщения со штемпелем Office Outlook 2007 используется новая технология, разработанная корпорацией Майкрософт в рамках борьбы с нежелательной электронной почтой. Эта технология заставляет компьютер отправителя выполнить некоторые вычисления или решить задачу, а затем присваивает результат этой работы сообщению в качестве символа легитимности. Такие штемпели электронной почты призваны значительно затруднить и сделать неэффективной массовую рассылку нежелательных сообщений электронной почты, не меняя при этом действия пользователя по отправке сообщений.