Мощная программа Excel 2007 дает возможность анализировать, совместно использовать и обрабатывать данные для принятия более обоснованных решений. Office Excel 2007 содержит новый, ориентированный на результаты интерфейс, представления сводной таблицы, которые можно легко создавать и использовать, улучшенное средство составления формул, мощные возможности визуализации данных и значительно ускоряет создание профессионально оформленных диаграмм и таблиц. Службы Excel Services и сервер Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивают совместное использование и управление электронными таблицами, содержащими важную деловую информацию.

Анализ и представление информации

Мощные средства организации и визуализации данных Office Excel 2007 с удобным интерфейсом позволяют анализировать данные и принимать более обоснованные решения. Создавать профессионально оформленные диаграммы и электронные таблицы для представления результатов анализа стало еще проще.

• Пользовательский интерфейс, ориентированный на результаты. Найдите нужные инструменты с помощью нового, ориентированного на результаты интерфейса пользователя Office Excel 2007. В зависимости от выполняемой задачи (например, создание таблицы или составление формулы) в Office Excel 2007 отображаются только применимые в данном случае команды.

• Импорт, упорядочение и анализ больших объемов данных в таблицах увеличенного размера. Таблицы Office Excel 2007 могут содержать до миллиона строк и до 16 тысяч столбцов. Теперь для анализа больших объемов данных пользователям больше не придется работать с несколькими таблицами или запускать другие приложения.

• Улучшение и расширение возможностей работы с таблицами. Благодаря расширенным возможностям работы с таблицами Office Excel 2007 создавать, форматировать и расширять таблицы, а также обращаться к таблицам в формулах стало удобнее. При анализе данных в большой таблице заголовки таблицы всегда остаются видны во время прокрутки.

• Обнаружение важных тенденций и поиск исключений. Удобное условное форматирование данных позволяет обнаруживать закономерности и выделять тенденции данных с помощью различных схем визуализации, таких как градиенты, пороговые значения и значки показателей эффективности.

• Быстрое создание сводных таблиц для организации данных с использованием различных критериев. Вы можете суммировать и реорганизовывать данные и находить нужные ответы с помощью сводных таблиц и сводных диаграмм, которые стало значительно проще создавать и использовать в Office Excel 2007.

• Расширение возможностей бизнес-аналитики – полная поддержка служб Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services в Office Excel 2007. Используйте гибкие возможности и функции для работы с аналитическими кубами Office Excel 2007 для построения собственных отчетов по базе данных оперативной аналитической обработки OLAP. Кроме того, с помощью библиотеки подключений к данным Office Excel 2007 можно подключаться к внешним источникам данных.

• Соблюдение синтаксиса формул с помощью функции автозаполнения формул. Функция автозаполнения формул Office Excel 2007 ускоряет процесс составления формул – от написания функций и подстановки аргументов до указания ссылок на именованные диапазоны и таблицы в формуле.

• Быстрое построение отчетов с помощью представления «Макет страницы». Представление «Макет страницы» Office Excel 2007 дает возможность быстро и профессионально оформлять таблицы, в том числе редактировать нижние и верхние колонтитулы, выбирать стандартные стили ячеек и вставлять графические материалы и встроенные рисунки Microsoft Office.

• Представление результатов анализа на профессионально оформленных диаграммах. Средства создания диаграмм в новом интерфейсе пользователя Office Excel 2007 позволяют быстро создавать профессионально оформленные диаграммы. Различные визуальные эффекты (объемные эффекты, плавное затенение, прозрачность и т.д.) улучшают внешний вид диаграмм. Построение диаграмм и работа с ними выполняется единообразно во всех приложениях, поскольку средство построения диаграмм Office Excel 2007 совместимо с программами Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007.

Совместное использование электронных таблиц и деловой информации

Office Excel 2007 позволяет упростить совместную работу с электронными таблицами и деловой информацией. Интеграция служб Excel Services и нового формата Microsoft Office Excel XML повышает эффективность обмена информацией.

• Безопасная совместная работа с таблицами с помощью Office Excel 2007 и служб Excel Services. Службы Excel Services динамически преобразуют электронную таблицу Office Excel 2007 в формат HTML с тем, чтобы другие пользователи с помощью любого веб-обозревателя могли обращаться к такой таблице, сохраненной на сервере Office SharePoint Server 2007. Благодаря высокой степени надежности клиента Office Excel 2007 пользователи могут использовать службы Excel Services для перемещения по таблицам, упорядочивания и фильтрации данных, ввода параметров и работы со сводными таблицами в веб-обозревателе.

• Сохранение в форматах XPS и PDF. Преобразование таблиц в форматы XPS (XML Paper Specification) и PDF (Portable Document Format) позволяет создавать фиксированные версии файлов для передачи их другим пользователям.

• Повышение эффективности обмена данными в новом формате Excel XML. Новые форматы Microsoft Office Open XML позволяют уменьшить размер файлов электронных таблиц и улучшить совместимость с другими источниками данных.

• Создание цифровых панелей на основе таблиц и их размещение на портале. Цифровые веб-панели, создаваемые с использованием электронных таблиц Office Excel 2007 и серверов Excel Web Access и Office SharePoint Server 2007, позволяют следить за основными показателями эффективности организации.

• Использование обработчика вычислений Excel в других приложениях. Используйте интерфейс API веб-служб Excel Services для интеграции серверных вычислений Office Excel 2007 с другими приложениями.

Повышение эффективности управления деловой информацией

Office Excel 2007 и Excel Services позволяют организовать управление электронными таблицами на сервере с целью обеспечения защиты важной деловой информации и работы с самыми последними данными.

• Централизованное управление конфиденциальной информацией за счет публикации электронных таблиц на сервере Office SharePoint Server 2007. Благодаря этому сотрудники вашей организации будут работать с самой последней деловой информацией.

• Подключение к внешним источникам информации с помощью библиотеки подключений к данным Office Excel 2007. Библиотека подключений к данным позволяет быстро подключаться к внешним источникам информации, таким как базы данных и бизнес-приложения, и импортировать данные из таких источников. С помощью Office SharePoint Server 2007 ИТ-специалисты организации могут настроить и управлять надежными библиотеками подключения к данным, которые дадут возможность сотрудникам самостоятельно подключаться к внешним источникам данных более безопасным образом.