Mail Merge Toolkit

Mail Merge Toolkit

Этот товар снят с продаж

Описание продукта

Mail Merge Toolkit - плагин позволяет осуществлять профессиональные массовые персонализированные рассылки, существенно расширяя возможности стандартного слияния (mail merge) в Microsoft Outlook, Microsoft Word и Microsoft Publisher.

Что такое "слияние" (mail merge)?

Офисные программы (Word, Outlook, Publisher) предоставляют пользователю возможность автоматического добавления имен получателей, их адресов и некоторых других деталей из заранее определенного источника (база данных, список рассылки, внешний файл) в создаваемые сообщения электронной почты. Такая возможность называется "слиянием" (mail merge). С помощью слияния легко создать нужное количество персонализированных писем для рассылки - в каждом письме будут уникальные имя и адрес конкретного получателя, а возможно и некоторые детали в тексте сообщения. Однако возможность слияния в программах пакета Microsoft Office не лишена некоторых недостатков: в Microsoft Publisher возможность выполнять рассылку по электронной почте отсутствует, а Microsoft Word и Microsoft Outlook имеют такую возможность, но со значительными ограничениями.

Как оптимально использовать возможности слияния для осуществления высокоэффективных рассылок сообщений электронной почты?

Специально для этой цели мы создали Mail Merge Toolkit - плагин для Microsoft Word, Microsoft Publisher и Microsoft Outlook, расширяющий набор стандартных функций слияния и предоставляющий следующие возможности :

  • Рассылка по электронной почте в формате PDF, HTML и RTF прямо из Microsoft Word.
  • Рассылка в формате GIF из Microsoft Publisher. При этом, в формате GIF можно задавать разные HTML-ссылки для участков изображения (технология image map).
  • Рассылка по электронной почте в форматах HTML, RTF и текстовом из Word и Outlook без срабатывания системы безопасности и с сохранением работоспособности интернет-ссылок.
  • Персонализация темы письма (subject) при рассылке из любой программы (Word, Outlook, Publisher).
  • Персонализация вложенных файлов (attachments) при осуществлении рассылки: разные файлы для разных получателей.

Чем Mail Merge Toolkit отличается от стандартных возможностей слияния в Microsoft Office?

ВозможностьСтандартное слияние в OfficeMail Merge Toolkit
Подготовка и организация персонализированной электронной рассылки++
Использование контактов Outlook в качестве источника персонализированных данных++
Поддержка пользовательских полей контактов Microsoft Outlook++
Использование Microsoft Excel в качестве источника персонализированных данных++
Поддержка других источников персонализированных данных++
Доступен в Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Publisher++
Доступен в редакциях Microsoft Office 2016, 2013, 2010, 2007, 2003++
Формирует письма в формате HTML++
Формирует письма в формате HTML-filtered (уменьшение размера письма)-+
Формирует письма в формате Plain Text++
Формирует письма в формате RTF-+
Позволяет отправить созданный документ в качестве вложения в формате Microsoft Word (.DOCX)++
Позволяет отправить созданный документ в качестве вложения в формате PDF-+
Возможность редактировать тело письма при использовании режима отправки документа в виде вложения-+
Возможность персонализировать тему сообщения-+
Возможность указывать получателей в полях "Копия" и "Скрытая копия"-+
Позволяет отправлять письмо с вложенными файлами в любом формате-+
Возможность прикладывать персональное вложение для каждого получателя-+
Возможность выбирать учетную запись Outlook для отправки писем-+
Позволяет отправлять документы в формате GIF-изображения из Microsoft Publisher-+
Поддержка технологии "Image map" в Microsoft Publisher-+

Недостатки рассылки документов из Microsoft Word и Microsoft Outlook при использовании слияния

  • При рассылке документов в виде простого текста, постоянно срабатывает система безопасности программы Microsoft Outlook.
  • Отсутствие возможности отправки электронных писем в формате RTF.
  • При посылке документа в формате HTML гиперссылки, содержащиеся в документе, в конечном итоге не работают.
  • Отсутствует возможность отображать поля данных в теме письма (то есть, письма не могут содержать в теме письма, например, обращение по имени или фамилии).
  • Невозможность автоматически прикреплять файлы к отправляемым письмам.
Подробнее

О производителе

Компания MAPILab основана в 2003 году, и с тех пор успела завоевать лидирующее положение на рынке программных продуктов для Microsoft® Outlook®, предлагая сегодня более 20 продуктов в самом широком спектре – это и утилиты для автоматизации работы и увеличения продуктивности, и компоненты для разработчиков, и средства для совместной работы.