Mail Merge Toolkit - плагин позволяет осуществлять профессиональные массовые персонализированные рассылки, существенно расширяя возможности стандартного слияния (mail merge) в Microsoft Outlook, Microsoft Word и Microsoft Publisher.
Что такое "слияние" (mail merge)?
Офисные программы (Word, Outlook, Publisher) предоставляют пользователю возможность автоматического добавления имен получателей, их адресов и некоторых других деталей из заранее определенного источника (база данных, список рассылки, внешний файл) в создаваемые сообщения электронной почты. Такая возможность называется "слиянием" (mail merge). С помощью слияния легко создать нужное количество персонализированных писем для рассылки - в каждом письме будут уникальные имя и адрес конкретного получателя, а возможно и некоторые детали в тексте сообщения. Однако возможность слияния в программах пакета Microsoft Office не лишена некоторых недостатков: в Microsoft Publisher возможность выполнять рассылку по электронной почте отсутствует, а Microsoft Word и Microsoft Outlook имеют такую возможность, но со значительными ограничениями.
Как оптимально использовать возможности слияния для осуществления высокоэффективных рассылок сообщений электронной почты?
Специально для этой цели мы создали Mail Merge Toolkit - плагин для Microsoft Word, Microsoft Publisher и Microsoft Outlook, расширяющий набор стандартных функций слияния и предоставляющий следующие возможности :
Рассылка по электронной почте в формате PDF, HTML и RTF прямо из Microsoft Word.
Рассылка в формате GIF из Microsoft Publisher. При этом, в формате GIF можно задавать разные HTML-ссылки для участков изображения (технология image map).
Рассылка по электронной почте в форматах HTML, RTF и текстовом из Word и Outlook без срабатывания системы безопасности и с сохранением работоспособности интернет-ссылок.
Персонализация темы письма (subject) при рассылке из любой программы (Word, Outlook, Publisher).
Персонализация вложенных файлов (attachments) при осуществлении рассылки: разные файлы для разных получателей.
Чем Mail Merge Toolkit отличается от стандартных возможностей слияния в Microsoft Office?
Возможность
Стандартное слияние в Office
Mail Merge Toolkit
Подготовка и организация персонализированной электронной рассылки
+
+
Использование контактов Outlook в качестве источника персонализированных данных
+
+
Поддержка пользовательских полей контактов Microsoft Outlook
+
+
Использование Microsoft Excel в качестве источника персонализированных данных
+
+
Поддержка других источников персонализированных данных
+
+
Доступен в Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Publisher
+
+
Доступен в редакциях Microsoft Office 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
+
+
Формирует письма в формате HTML
+
+
Формирует письма в формате HTML-filtered (уменьшение размера письма)
-
+
Формирует письма в формате Plain Text
+
+
Формирует письма в формате RTF
-
+
Позволяет отправить созданный документ в качестве вложения в формате Microsoft Word (.DOCX)
+
+
Позволяет отправить созданный документ в качестве вложения в формате PDF
-
+
Возможность редактировать тело письма при использовании режима отправки документа в виде вложения
-
+
Возможность персонализировать тему сообщения
-
+
Возможность указывать получателей в полях "Копия" и "Скрытая копия"
-
+
Позволяет отправлять письмо с вложенными файлами в любом формате
-
+
Возможность прикладывать персональное вложение для каждого получателя
-
+
Возможность выбирать учетную запись Outlook для отправки писем
-
+
Позволяет отправлять документы в формате GIF-изображения из Microsoft Publisher
-
+
Поддержка технологии "Image map" в Microsoft Publisher
-
+
Недостатки рассылки документов из Microsoft Word и Microsoft Outlook при использовании слияния
При рассылке документов в виде простого текста, постоянно срабатывает система безопасности программы Microsoft Outlook.
Отсутствие возможности отправки электронных писем в формате RTF.
При посылке документа в формате HTML гиперссылки, содержащиеся в документе, в конечном итоге не работают.
Отсутствует возможность отображать поля данных в теме письма (то есть, письма не могут содержать в теме письма, например, обращение по имени или фамилии).
Невозможность автоматически прикреплять файлы к отправляемым письмам.
Варианты и цены на Mail Merge Toolkit
e-Лицензия
Mail Merge Toolkit 1 компьютер[22-37-MAPILAB-SL]
1 500,00 руб.
Mail Merge Toolkit 10 компьютеров[22-39-MAPILAB-SL]
10 000,00 руб.
Mail Merge Toolkit 100 компьютеров[22-42-MAPILAB-SL]
62 000,00 руб.
Mail Merge Toolkit 25 компьютеров[22-40-MAPILAB-SL]
24 000,00 руб.
Mail Merge Toolkit 5 компьютеров[22-38-MAPILAB-SL]
6 000,00 руб.
Mail Merge Toolkit 50 компьютеров[22-41-MAPILAB-SL]
42 000,00 руб.
— в наличии в большом количестве;
— в наличии в ограниченном количестве;
— в наличии в малом количестве;
— по предоплате, срок поставки 1-5 рабочих дней;
— по предоплате, срок поставки 1-3 недели;
— по предоплате, срок поставки уточняйте у менеджеров;
— отсутствует на складе, возможна поставка под заказ по предоплате.
О производителе
Компания MAPILab основана в 2003 году, и с тех пор успела завоевать лидирующее положение на рынке программных продуктов для Microsoft® Outlook®, предлагая сегодня более 20 продуктов в самом широком спектре – это и утилиты для автоматизации работы и увеличения продуктивности, и компоненты для разработчиков, и средства для совместной работы.
Электронная почта
— в наличии в большом количестве;
— в наличии в ограниченном количестве;
— в наличии в малом количестве;
— по предоплате, срок поставки 1-5 рабочих дней;
— по предоплате, срок поставки 1-3 недели;
— отсутствует на складе, возможна поставка под заказ по предоплате.
Компания MAPILab основана в 2003 году, и с тех пор успела завоевать лидирующее положение на рынке программных продуктов для Microsoft® Outlook®, предлагая сегодня более 20 продуктов в самом широком спектре – это и утилиты для автоматизации работы и увеличения продуктивности, и компоненты для разработчиков, и средства для совместной работы. 
