Что такое "слияние" (mail merge)?

Офисные программы (Word, Outlook, Publisher) предоставляют пользователю возможность автоматического добавления имен получателей, их адресов и некоторых других деталей из заранее определенного источника (база данных, список рассылки, внешний файл) в создаваемые сообщения электронной почты. Такая возможность называется "слиянием" (mail merge). С помощью слияния легко создать нужное количество персонализированных писем для рассылки - в каждом письме будут уникальные имя и адрес конкретного получателя, а возможно и некоторые детали в тексте сообщения. Однако возможность слияния в программах пакета Microsoft Office не лишена некоторых недостатков: в Microsoft Publisher возможность выполнять рассылку по электронной почте отсутствует, а Microsoft Word и Microsoft Outlook имеют такую возможность, но со значительными ограничениями.

Как оптимально использовать возможности слияния для осуществления высокоэффективных рассылок сообщений электронной почты?

Специально для этой цели мы создали Mail Merge Toolkit - плагин для Microsoft Word, Microsoft Publisher и Microsoft Outlook, расширяющий набор стандартных функций слияния и предоставляющий следующие возможности :

• Рассылка по электронной почте в формате PDF, HTML и RTF прямо из Microsoft Word.
• Рассылка в формате GIF из Microsoft Publisher. При этом, в формате GIF можно задавать разные HTML-ссылки для участков изображения (технология image map).
• Рассылка по электронной почте в форматах HTML, RTF и текстовом из Word и Outlook без срабатывания системы безопасности и с сохранением работоспособности интернет-ссылок.
• Персонализация темы письма (subject) при рассылке из любой программы (Word, Outlook, Publisher).
• Персонализация вложенных файлов (attachments) при осуществлении рассылки: разные файлы для разных получателей.

Чем Mail Merge Toolkit отличается от стандартных возможностей слияния в Microsoft Office?

Недостатки рассылки документов из Microsoft Word и Microsoft Outlook при использовании слияния

• При рассылке документов в виде простого текста, постоянно срабатывает система безопасности программы Microsoft Outlook.
• Отсутствие возможности отправки электронных писем в формате RTF.
• При посылке документа в формате HTML гиперссылки, содержащиеся в документе, в конечном итоге не работают.
• Отсутствует возможность отображать поля данных в теме письма (то есть, письма не могут содержать в теме письма, например, обращение по имени или фамилии).
• Невозможность автоматически прикреплять файлы к отправляемым письмам.