Attachments Processor for Outlook

Attachments Processor – это мощный многофункциональный менеджер вложенных файлов в сообщениях Microsoft Outlook.

Решение ТРИ-В-ОДНОМ

Attachments Processor включает в себя функциональность трёх продуктов:

Attachments Processor: позволяет извлекать вложения из входящих сообщений и сохранять их на Ваш жёсткий диск (извлеченные сообщения в самих сообщениях заменяются ссылкой на файл, находящийся на жёстком диске, или на текстовый файл, содержащий описание вложений и ссылку на них); 

Attachments Zip Compressor: позволяет автоматически упаковывать файлы в исходящих сообщениях, и распаковывать файлы во входящих сообщениях, используя формат ZIP. Компонент способен создавать архивы, защищённые паролем.

Blocked Attachments management: инструмент для управления типами файлов, которые блокируются системой защиты Microsoft Outlook (только в режиме «почта Интернета»). 

Attachments Processor for Outlook – это плагин для Microsoft Outlook. Если вы хотите удалять или сохранять вложенные файлы в Microsoft Exchange, то ознакомьтесь с описанием другой программы компании MAPILab - Attachment Save for Exchange.

Attachments Processor for Outlook полностью совместим с:

• Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;
• Microsoft Office 365 с классической версией Outlook;
• Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.  

Зачем нужно обрабатывать вложенные файлы в сообщениях Microsoft Outlook?

• Для уменьшения размера почтовой базы (PST-файла), или размера хранилища на Microsoft Exchange;
• Для хранения файлов на защищённом файл-сервере, а не в обычной базе с сообщениями;
• Чтобы легко наладить общий доступ к вложениям для сотрудников;
• Для защиты файлов с помощью архивов с паролями;
• Чтобы не доставлять лишних проблем партнерам, отсылая им файлы, которые будут блокированы системой безопасности Microsoft Outlook;
• Чтобы быть уверенными в том, что отосланный файл будет доставлен адресату именно в том виде, в котором Вы его отсылали;
• Для легко поиска по вложенным файлам и информации, хранящейся в них;
• Чтобы не заботиться каждый раз о том, какие файлы должны быть упакованы (из-за большого размера), а какие – нет;
• Чтобы защитить себя от блокирования нужных файлов системой безопасности Microsoft Outlook;
• Чтобы не заботиться о ручной распаковке архивов во входящих сообщениях (автоматически распаковывать их).

Полный список возможностей Attachments Processor

• извлекает вложения из входящих писем, сохраняет их на жесткий диск, добавляя в письмо ссылку или текстовый файл с описанием; упаковывает вложения в исходящих письмах в формате ZIP (поддерживает самораспаковывающиеся архивы и архивы с паролем);
• упаковывает входящие и исходящие вложения (все вложения или только вложения определенных типов);
• автоматический режим распаковывания входящих сообщений (пожалуйста, используйте эту возможность осторожно из-за опасности вирусов);
• возможность полного восстановления удаленных программой вложений;
• автоматическое прикрепление вложений к перенаправляемым и отсылаемым сообщениям;
• возможность обрабатывать все или только указанные папки;
• автоматическая обработка всех или только указанных сообщений;
• обработка всех или только указанных типов файлов;
• широкие возможности переименования файлов при их сохранении;
• удаление вложений из сообщений; два режима работы программы: "Простой" и "Расширенный";
• возможность создания нескольких правил обработки сообщений в расширенном режиме;
• утилита для управления блокированными Microsoft Outlook вложениями;
• утилита для автоматического обновления ссылок к сохраненным файлам в сообщениях;
• автоматический режим обработки входящих сообщений по расписанию;
• автоматическое удаление сохраненных вложений после того, как сообщение удалено полностью;
• упаковка хранилища сообщений после удаления вложения, включая упаковку по расписанию;
• возможность обработки, как входящей, так и исходящей почты;
• возможность создавать файловые архивы вложений.

Attachments Processor работает как с Microsoft Exchange, так и с почтой Интернета (POP3). Небезопасные вложения, блокируемые системой безопасности Microsoft Outlook, могут быть сохранены на жёсткий диск. В комплект также входит инструмент для управления типами вложенных файлов, которые блокируются системой безопасности Outlook (только в режиме «почта Интернета»). Программа работает как в автоматическом, так и в ручном режимах.