Actual Contacts for Outlook - расширение Microsoft Outlook для поддержки актуальности адресной книги. Выберите контакты, и Actual Contacts for Outlook разошлет по ним письмо с формой, заполнив или откорректировав данные в которой, респонденты автоматически обновят информацию о себе в Вашей адресной книге. Также в считанные минуты Actual Contacts for Outlook может проверить всю Вашу адресную книгу и указать Вам на контакты, содержащие уже несуществующие адреса электронной почты. Программа поддерживает проверку контактов в режиме слияния (mail merge) в Microsoft Outlook и Microsoft Word версии 2002 и более поздних. При проверке адреса программа имитирует отправку письма на проверяемый адрес, и, получив от сервера (который обслуживает проверяемый адрес) ответ, существует ли адрес, программа отказывается от отправки письма и корректно завершает сессию. Таким образом, проверка адреса осуществляется технически корректно и незаметно для владельца проверяемого адреса. В настоящее время Actual Contacts for Outlook включает в себя все возможности надстройки Contacts Verifier, которая раньше распространялась как отдельная программа.

Задачи, которые можно решать с помощью Actual Contacts for Outlook:

• Поддержка актуальности контактов. Это основная задача программы. Для ее выполнения достаточно задать правила и разослать запросы на обновление.
• Сбор дополнительных сведений. Часто после выставок и семинаров появляются новые контакты, для которых Вы сами можете заполнить только имя и адрес электронной почты. Actual Contacts for Outlook поможет Вам собрать недостающие сведения безо всяких усилий!
• Несложное анкетирование. Благодаря гибкой настройке шаблонов, включая настройку списка полей, включаемых в запрос, программа может использоваться и как простое средство анкетирования.
• Обновление своего контакта у респондентов. В письмо с запросом можно включить информацию о себе в формате VCard, который легко импортируется в контакты практически всеми почтовыми программами и мобильными устройствами.

Actual Contacts for Outlook полностью совместима с:

• Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;
• Microsoft Office 365 с классической версией Outlook;
• Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP. 

Возможности программы

• Cовместимость. По полям контакта формируется обычное письмо с формой HTML, которое отправляется по адресу электронной почты из контакта. Если программа для работы с электронной почтой Вашего респондента поддерживает HTML, то он может исправить данные о себе в полях формы и отправить их обратно. Независимо от того, работает ли он под Windows, под Linux или под Macintosh - только очень-очень старые текстовые программы для работы с электронной почтой не поддерживали HTML.
• Интернет не нужен! Вам и Вашему респонденту не нужен доступ к Интернету, а нужен только доступ к электронной почте. Это важный момент, если Вы имеете дело с организациями, где в целях безопасности доступ к сети Интернет может быть ограничен.
• Конфиденциальность. Ваши данные не передаются ни компании Мапилаб, ни какой-либо другой. Весь процесс обновления контакта - обычный обмен двумя письмами между Вами и Вашим респондентом.