1С-Битрикс: Корпоративный портал - Совместная работа

«1С-Битрикс: Корпоративный портал - Совместная работа» - редакция, созданная для компаний, стремящихся повысить эффективность групповой работы сотрудников. Редакция включает в себя все необходимые инструменты для совместной работы сотрудников в рамках рабочих групп. Включая системы управления задачами и документами,  учета рабочего времени, планирования и отчетности Также редакция позволяет быстро создать перекрестное информационное пространство для взаимодействия с «внешним» миром - Экстранет. 

Экстранет обеспечивает прозрачность, документируемость, быстроту работы в сочетании с простотой, конфиденциальность - все, что требуется для организации слаженной и коллективной работы. С учетом того, что работа идет со сторонними пользователями!

В состав редакции «Совместная работа» включены группы функций:

• Совместная работа
  
• Планы и отчеты
  
• Социальные коммуникации
• Компания
• Автоматизация
  
• Интеграция
• Сервисы
• Администрирование

Задачи

Портал, развернутый на редакции «Совместная работа»,  служит для повышения эффективности групповой работы сотрудников; повышения самоорганизации в компании с использованием системы управления задачами и проектами; повышения дисциплины в результате применения системы для учета рабочего времени, а также для взаимодействия с «внешним» миром на специально созданном, защищенном экстранет-пространстве. 

Коллективная работа

Сотрудники объединяются в рабочие группы для совместной работы над проектами, ставят задачи, обмениваются IM-сообщениями прямо через браузер, делают видеозвонки коллегам, вносят идеи по развитию бизнеса компании, ведут календари событий, совместно работают с документами, используя для этого «Битрикс24.Диск». На портале проводятся собрания и планерки, ведется учет рабочего времени, отправляются рабочие отчеты руководству, доступна информация по зарплатным листкам и отпускам. Коллеги активно взаимодействуют через «Живую ленту», используя  привычные веб-инструменты: «Мне нравится!», бейджи, опросы, объявления.  Установив мобильное и десктопное приложения для портала, коллеги всегда остаются на связи.

Редакция включает в себя все необходимые инструменты для совместной работы сотрудников в рамках рабочих групп. Рабочая группа получает в свое распоряжение обособленное рабочее пространство на Портале. Пространство для совместной работы группы сотрудников - это удобный инструмент, позволяющий эффективно организовать информационный обмен среди членов группы, хранить все относящиеся к работе группы материалы, обеспечить удобный доступ и поиск нужной информации,планировать групповую активность и создавать отчеты.

Внутренние коммуникации

Интерактивная «Живая лента» объединяет все внутренние и внешние сервисы компании в едином инструменте информирования и работы. Официальная лента новостей, видеообращения руководства, блоги сотрудников, рабочие группы для совместной работы над проектами, обмен мгновенными сообщениями между сотрудниками, видеоконференции, бэйджи и опросы.  Рейтинг «Мне нравится» позволяет ранжировать корпоративный контент на портале согласно ценности информации. Сервис «Есть идея?» позволяет сотрудникам высказывать идеи по улучшению бизнеса и всей компании. 

Таймменеджмент 2.0

Система «Таймменеджмент 2.0» служит для учета рабочего времени «без проходной», для повышения дисциплины без создания напряжения в компании, позволяет построить дисциплину любой степени жесткости в зависимости от выбора руководителя. В системе учитывается начало и конец рабочего дня (ведется табель рабочих дней). Сотрудники могут отметить начало рабочего дня «задним числом», запросив подтверждение у своего руководителя. Интерфейс «Рабочий день» помогает планировать задачи и события на день, отмечать начало и конец рабочего дня, писать отчет за день.

Задачи 2.0

Задачи 2.0 - система управления задачами и проектами с отчетами по эффективности работы каждого сотрудника, каждого отдела и всей организации. Зачастую компании испытывают сложность в том, чтобы замотивировать сотрудника работать с задачами на портале и полноценно использовать этот инструмент. «Задачи 2.0» активно задействуют самоорганизацию: сотрудник может самостоятельно ставить себе задачи и принимать их от руководителя.

Управление документами

В редакции реализована система управления документами, есть возможность вести историю изменений документа, загружать сразу несколько файлов, подключить портал как сетевой диск для всех операционных систем (всех версий Windows, Mac OS, Linux). У каждого документа - единая карточка, работает быстрый поиск по файлам и по содержимому (с мгновенным поиском и подсказками), удаленные документы остаются в «Корзине». При работе с документами можно использовать бизнес-процессы. Реализована поддержка версионности.

Экстранет

Приглашенные пользователи, не являющиеся сотрудниками компании, получают ограниченные права доступа, причем, только к Экстранету - без возможности просмотра внутрикорпоративной информации на Портале. При этом, сотрудники вашей компании смогут также вступать по приглашению в рабочие группы Экстранета.  Смогут обсуждать с приглашенными пользователями  вопросы в группах (в форумах, блогах), совместно работать с общими документами, планировать активность в календаре, ставить задачи и следить за их выполнением, публиковать отчеты и так далее.

Экстранет - это нейтральная территория, совместная полоса и пространство для встреч. Это ресурс, работающий на тех же принципах, что и Интранет. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом. Для перехода в Экстранет вашим сотрудникам даже авторизация не потребуется - достаточно нажать на кнопку «Экстранет». В итоге, вместе с Экстранетом, ваша компания получает множество преимуществ, таких как снижение затрат на обслуживание клиентов, удобство работы с партнерами за счет более простого, удобного и контролируемого рабочего пространства, предоставляемого для сотрудничества.

Типовые бизнес-процессы

Воспользуйтесь готовыми шаблонами бизнес-процессов, которые входят в состав всех редакций продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал». Теперь ситуации в вашей компании, которые требуют утверждения и согласования, будут под контролем. Вы без труда ознакомите нужных сотрудников с каким-то важным документом, сформируете экспертную группу для его оценки и получите компетентное резюме по документу.

Мобильный портал 

Мобильный корпоративный портал, созданный на основе технологии BitrixMobile, работает в двух вариантах – как приложение с мобильного устройства и как мобильная версии портала с просмотром в обычном браузере. Установите мобильное приложение (iOS, Android) и сможете работать с порталом со смартфона: читать «Живую ленту»; управлять документами, задачами и файлами; просматривать, отправлять, комментировать и «лайкать» сообщения. Push-уведомления позволяют быть в курсе событий в компании и всегда оставаться на связи с коллегами.

Сравнение редакций:

Возможности продукта	Совместная работа	Бизнес-процессы	Холдинг
Пользователи	25	25	25
Совместная работа
База знаний (Wiki)	•	•	•
Работа с документами	•	•	•
Битрикс24.Диск (Windows, MacOS) новое!	•	•	•
Умный поиск	•	•	•
Календари	•	•	•
Персональные файлы	•	•	•
Рабочие группы	•	•	•
Управление задачами. Диаграмма Ганта	•	•	•
Внутренний обмен сообщениями	•	•	•
Экстранет для работы с партнерами и клиентами	•	•	•
Видеопереговорные1	•	•	•
Сервис сбора идей	•	•	•
Планы и отчеты
Резервирование переговорных	•	•	•
График отсутствий сотрудников	•	•	•
Собрания и планерки	•	•	•
Учет рабочего времени	•	•	•
Личные календари	•	•	•
Рабочие отчеты	•	•	•
Конструктор отчетов	•	•	•
Социальные коммуникации
Интерактивная «Живая лента» обновлений	•	•	•
Веб-мессенджер	•	•	•
Видеозвонки новое!	•	•	•
Десктоп-приложение (Windows, MacOS)	•	•	•
«Мне нравится!»	•	•	•
Бейджи	•	•	•
Опросы и голосования	•	•	&bul