В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Основные функции и возможности

Расчет и учет заработной платы

В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, которые обеспечивают ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистемы позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.
Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.
Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» для 1С:Предприятия 8.0.

Регламентированный кадровый учет

В подсистему регламентированного учета кадров включены следующие сервисы:

• возможность отключения поддержки внутреннего совместительства;
• проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию организации;
• возможность отключения использования табельных номеров работников;
• единый нумератор кадровых документов.

Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" для 1С:Предприятия 8.0

Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" предполагает перенос данных об элементах аналитического учета (статьи затрат, контрагенты, объекты строительства и др.) в информационную базу "Зарплата и Управление Персоналом". Далее регулярно производится перенос данных об отражении начисленной зарплаты в регламентированном учете из ИБ "Зарплата и Управление Персоналом" в ИБ "Бухгалтерия предприятия".

Управленческий инструментарий

В редакции получили развитие средства автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие инструменты:

• подсистема управления компетенциями и аттестации персонала;
• инструмент построения схем мотивации;
• инструментарий анализа затрат на привлечение персонала.

Управление компетенциями

Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала и контроль результатов оценки. Подсистема включает справочник компетенций, содержащий глоссарий компетенций, что позволяет ускорить разработку критериев оценки персонала.
Инструмент «Аттестации работников» предназначен для управления аттестациями работников и позволяет проводить следующие работы:

• контролировать оценки работников;
• назначать аттестации;
• контролировать проведение аттестаций;
• анализировать оценки компетенций.

Инструмент построения схем мотивации

Менеджерам предлагается инструмент разработки и изменения схем мотивации работников, предполагающих использование произвольного перечня показателей результатов производственной деятельности как отдельных работников, так и подразделений или предприятия в целом. Инструмент пошагового ввода схем мотиваций обеспечивает удобный, наглядный ввод схемы мотивации, а также возможность получить печатную форму схемы мотивации до создания документов.

Инструментарий анализа затрат на привлечение персонала

Специалистам кадровых служб часто приходиться решать задачи, связанные с управлением себестоимостью привлечения кандидатов. Инструментарий анализа затрат на привлечение персонала состоит из справочника источников персонала, средств учета затрат по каждому источнику персонала, регистрации источника поступления каждого кандидата и аналитического отчета.
При помощи этого инструментария менеджер может проанализировать эффективность произведенных затрат на основании стоимости привлечения одного кандидата по каждому источнику и средней стоимости привлечения по всем источникам.