Outlook 2016

Outlook 2016 поможет вам управлять вашей занятой жизнью ещё удобнее и эффективнее. Вы получите новые способы быстро находить информацию, обрабатывать электронные письма, координировать расписание, быть в курсе изменений у других пользователей в социальных сетях и упорядочивать свой огромный список дел.

Быстро подключайтесь и обменивайтесь файлами с самыми важными для вас людьми и группам.

• Поддержка Exchange ActiveSync
  Подключите Outlook к Exchange ActiveSync, и вы сможете автоматически получать электронные письма и приглашения на встречи через самые популярные почтовые серверы и службы.
• Панель навигации
  Порадуйтесь быстрому и удобному способу открывать свои электронные письма, календари, контакты и задачи.
• Связь с социальными сетями
  Получайте последние обновления пользователей из ваших любимых социальных сетей - LinkedIn, Facebook и других.

Контролируйте электронную переписку и управляйте своим расписанием с помощью новых инструментов Outlook.

• Быстрый просмотр
  Быстро просматривайте свое расписание, встречи или сведения о том человеке, кому вы пишете - и для этого не нужно менять местами окна или прерывать ход мысли.
• Карточка контакта
  Гладко интегрируйте множество контактов в одно поле просмотра, при этом видя социальный контекст и удаляя ненужную дублирующуюся информацию.
• Публикуйте свой календарь
  Разрешите просмотр своего календаря другим пользователям, чтобы всем было проще и удобнее назначать встречи и отвечать на приглашения.

Outlook позволит вам быстро находить важную информацию, поможет делиться ключевыми идеями и передавать решения правильным людям прямо сейчас.

• Погодная панель
  Просматривайте прогноз погоды прямо в Outlook, и пусть информация об ожидаемой погоде поможет вам спланировать свой распорядок дня или следующую поездку.
• Поиск
  Быстро находите электронные письма, приложения, встречи в календаре и контакты с помощью улучшенных средств поиска.
• Быстрые фильтры и контекстные команды
  Один клик поможет вам увидеть свой календарь на сегодня, на следующую неделю или на следующий месяц. Фильтруйте, упорядочивайте и работайте со своими электронными письмами по-разному.

* Требуется интернет подключение; необходима учетная запись с аккаунтом Microsoft или Microsoft Online Services ID

Новые возможности Outlook 2016 для Windows

Вложения в сообщения электронной почты

В Outlook 2016 можно сэкономить время благодаря быстрому вложению в сообщения недавно использованных документов с помощью кнопки на ленте. При вложении файлов из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint вы можете открывать к ним доступ только на просмотр или же предоставлять получателям разрешения на редактирование, что облегчает совместную работу над единой копией.

Группы Outlook 2016 (рабочая или учебная учетная запись Office 365)

В Outlook 2016 для связи и совместной работы с участниками команды вместо списков рассылки можно использовать группы.

Группы — это более удобный инструмент для совместной работы, потому что:

• Вы можете создавать группы с помощью нескольких щелчков и упорядочивать их по темам и беседам для работы с участниками команды.
• Используя группы в Outlook 2016, участники команды получают возможность централизованно проводить все свои беседы по электронной почте с ведением подробного журнала. Они могут общаться прямо из папки "Входящие" группы, создавать групповые события, присоединяться к существующим группам и создавать новые.
• Вы можете добавлять группы в избранное, как папки. При этом вы будете иметь полный доступ к журналу бесед, находясь вне сети.
• Вы можете получать доступ к беседам и журналу для групп, к которым вы присоединились или были добавлены как участник.
• В общей области группы сообщения упорядочиваются по беседам, что упрощает быструю связь с командой. Вы можете добавить отметку "Нравится" к сообщению в беседе и написать краткий ответ на него, чтобы быстро обсудить что-то с командой.

Кроме того, можно получать уведомления в Outlook, когда кому-то нравится ваше сообщение.

• Вы можете планировать собрания в календаре группы, который может изменять любой ее участник.
• Беседы группы можно просматривать в папке "Входящие", если подписаться на нее. При этом она становится похожа на список рассылки. Вы также можете в любой момент отменить подписку.
• Группами можно управлять в Outlook, добавляя и удаляя участников.

Сведения о том, как создать группу, см. в статье

Помощник

Помощник позволяет быстро находить возможности и разделы справки и экономит время, которое обычно затрачивается на поиск определенной функции на ленте. Начните вводить то, что вы ищете, в поле Что вы хотите сделать? в верхней части ленты, и сразу же появятся результаты. Каждое нажатие клавиши уточняет результаты, поэтому вы можете выбрать то, что ищете, как только оно появится. Вы также можете прочесть раздел справки о возможности, которую вы ищете, если вам необходима дополнительная информация.

Например, при вводе в поле слова чтения помощник выведет команду Область чтения, которая позволяет выбрать параметры области чтения. Или же попробуйте ввести Печать и выберите один из вариантов.

Если щелкнуть внутри поля Помощник, появится список из пяти последних команд, которые были выполнены с помощью помощника. Это помогает быстрее выбрать нужную функцию.

Обязательно просмотрите разделы внизу этой статьи, чтобы узнать о присоединении к группам, управлении ими, а также других возможностях.

Использование функции "Ненужные" для сортировки сообщений с низким приоритетом

Функция "Несрочные" позволяет перемещать сообщения с низким приоритетом из папки "Входящие", чтобы вам было проще находить важные письма. Она анализирует вашу электронную почту и на основании этого определяет сообщения, которые вряд ли вас заинтересуют. Такие сообщения она автоматически перемещает в папку "Несрочные", чтобы вы могли просмотреть их позднее.

Вы можете помочь функции "Несрочные" быстрее определить ваши предпочтения, вручную переместив сообщения в папку "Несрочные" и из нее.