Visio Pro для Office 365

Microsoft Visio Pro для Office 365, предлагаемый по подписке из Microsoft Office 365, содержит те же функции, наборы элементов и фигуры, что и Visio профессиональный 2016. Кроме того, он позволяет пользователям устанавливать Visio на пяти ПК под управлением ОС Windows 7, 8 или 10. Для него также предоставляется услуга "Visio по запросу", позволяющая пользователям временно установить Visio на любом ПК на платформе Windows 7, 8 и 10, а также обеспечивающая автоматическую установку обновлений (как для функций, так и для системы безопасности) на протяжении всего срока действия подписки.

Ускоренное создание схем

Воспользуйтесь преимуществами более чем 60 встроенных шаблонов, многие из которых содержат обновленные фигуры. Visio Pro для Office 365 содержит все те же наборы элементов, которые доступны в Visio профессиональный, в том числе следующие:

• бизнес-схемы, такие как схема ITIL, сводная схема, схема "шесть сигм" и схема потока создания стоимости;
• инженерные схемы, такие как электрические схемы, монтажные схемы и схемы электросетей;
• блок-схемы, такие как IDEF0 и рабочие процессы Microsoft SharePoint;
• схемы процессов, такие как BPMN 1.2 и BPMN 2.0;
• карты и планы этажей, такие как план отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, схема водопроводно-канализационной сети и план расстановки;
• сетевые графики, такие как схема Active Directory, подробная схема сети и схема стоек;
• схемы программного обеспечения и диаграммы баз данных, такие как нотация базы данных, карта веб-сайта и схема UML.

Воспользуйтесь преимуществами Office 365, доступ к которым можно получить с помощью интерфейса знакомого приложения Visio

• Благодаря технологии потоковой передачи приложений пользователи будут работать быстрее.
• Упростите развертывание, используя автоматическую установку новейших исправлений и обновлений (также можно отложить установку при помощи централизованной политики для проверки совместимости при необходимости).
• Позвольте пользователям работать с любого компьютера, предоставив им возможность установки Visio на нескольких компьютерах и возможность работы в полнофункциональной версии Visio там, где продукт не установлен.
• Используйте преимущества интеграции с другими службами Office 365, например управление присутствием и обмен мгновенными сообщениями с помощью Microsoft Lync и Lync Online, а также сохранение схем и предоставление к ним общего доступа с помощью SharePoint Online.

Простота создания и настройки схем

• Обширный набор улучшенных и усовершенствованных эффектов и тем, позволяющих полностью изменить внешний вид проекта одним-двумя нажатиями кнопки мыши, открывает широкие возможности для создания и настройки профессионально оформленных схем.
• Благодаря встроенным средствам поиска прямо на начальном экране вы можете с легкостью находить необходимые наборы элементов.
• Улучшенная поддержка часто выполняемых операций (таких как добавление и удаление фигур) и жестов (таких как жесты уменьшения, увеличения, перетаскивания элементов) позволяет создавать, рецензировать и редактировать схемы на планшетах под управлением ОС Windows 8 с использованием сенсорных функций.
• Новый режим предварительного просмотра для печати позволяет получить более точное представление о том, как будет выглядеть напечатанная схема.

Быстрое выполнение типичных задач

• Перемещаемая панель инструментов быстрого доступа стала гораздо удобнее. Теперь часто используемые инструменты всегда у вас под рукой.
• Любую фигуру (или их сочетание) на схеме можно с легкостью заменить, сохранив ее соединения, метаданные и макет в целом.
• Благодаря улучшенным возможностям выравнивания, добавления отступов и направляющих для изменения размера, а также новым способам настройки вида фигуры (например, путем перетаскивания маркеров) схемам можно с легкостью придать желаемый вид.
• Страницы схем можно дублировать и менять местами, сохраняя макет и метаданные схемы.

Простая настройка организационных диаграмм благодаря улучшениям в шаблонах и мастере

• Для создания организационной диаграммы и импорта данных из Microsoft Excel, Microsoft Exchange или Microsoft Office 365 можно воспользоваться простым мастером.
• Применив одним щелчком один из нескольких стилей (от профессиональных до весьма забавных), можно быстро изменить внешний вид своей организационной диаграммы.
• Улучшенные параметры макета и новая вкладка ленты, обеспечивающая доступ к простым, но весьма эффективным элементам управления, позволяют очень точно настроить внешний вид организационной диаграммы.
• Импорт группы изображений (из каталога Exchange или отдельных файлов) позволяет придать организационным диаграммам неповторимый вид. При этом фотографии автоматически обрезаются по контуру фигуры.

Совместная работа над одной схемой одновременно с другими участниками группы

• Поскольку с одной схемой в одном файле могут одновременно работать сразу несколько пользователей, выполняющих множество операций — от изменения порядка элементов до написания комментариев и применения эффектов, — работа группы становится значительно проще, а риск возникновения ошибок существенно снижается. Так как все работают с одним и тем же файлом, нет необходимости пересылать файлы по электронной почте, пытаться угадать, какие же изменения внесли другие в исходную схему, и вручную объединять несколько версий.
• Визуальные индикаторы позволяют определить, с какими фигурами работают другие пользователи, а синхронизация схем происходит автоматически при сохранении.

Улучшенные средства комментирования, упрощающие работу с отзывами

• Другие пользователи могут добавлять комментарии к схемам практически с любого устройства. Они могут делать это с помощью приложения Visio или в браузере, воспользовавшись службами Visio Services (требуется SharePoint Server или SharePoint Online).
• Благодаря возможности добавления комментариев, связанных с определенной фигурой и двигающихся вместе с ней в процессе перемещения (в том числе при перемещении на другие страницы), можно четко указать, к какой части схемы относится комментарий.
• Возможности непосредственного ответа на комментарии, удаления отдельных комментариев, если они уже не применимы, и фильтрации комментариев по заданным условиям, например по автору или странице, существенно упрощают управление отзывами.
• Возможность начать текстовую беседу и голосовые или видеозвонки позволяет сразу же уточнить у рецензента непонятные места в отзывах непосредственно из Visio (необходимо совместимое приложение для обмена мгновенными сообщениями, например Microsoft Lync).

Наглядное представление данных с помощью схем, связанных с данными

• Схемы можно связывать с информацией из нескольких популярных источников структурированных данных, в том числе Microsoft Excel, Microsoft Excel Services, Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Azure, а также из списков Microsoft SharePoint и Business Connectivity Services.
• Графическое представление данных, например яркие значки, символы, цвета и гистограммы, позволит без труда выявлять зависимости и определять смысл данных.
• Благодаря постоянному подключению схемы к источнику данных форматирование фигуры обновляется автоматически в соответствии с изменениями в исходных данных, что обеспечивает актуальное представление информации в любой момент времени.

Общий доступ к схемам (статическим и связанным с данными) и их комментирование с помощью браузера

• Возможность предоставления другим пользователям общего доступа к схемам избавляет от необходимости сохранять схему в виде документа в формате PDF или XPS или вставлять ее в презентацию Microsoft PowerPoint.
• Схемами можно делиться с коллегами, партнерами или клиентами независимо от используемой ими системы: будь то ПК под управлением ОС Windows или какое-либо другое устройство, даже если на нем не установлено приложение Visio.
• Отображение всех подробностей, касающихся исходной схемы, обновляемые данные (на схемах со связью с данными), возможность просмотра и добавления комментариев и улучшенная поддержка сенсорных устройств предоставляют широкие возможности для работы в браузере, что позволяет просматривать схемы и работать с ними практически на любом устройстве.
• Схемы, связанные с данными, позволяют создавать интерактивные панели мониторинга.

Улучшенное управление процессами благодаря расширенным функциям и поддержке BPMN 2.0

• Чтобы обеспечить соответствие схем спецификациям, можно воспользоваться возможностью создания схем на основе стандарта BPMN 2.0 (современного стандарта моделирования бизнес-процессов) и встроенными правилами проверки. Кроме того, как и прежде, можно открывать и обновлять схемы, для которых используется стандарт BPMN 1.2.
• Благодаря возможности дополнения механизма проверки собственными бизнес-правилами авторам будет проще проверять свои схемы на соответствие особенностям вашего бизнеса.

Создание визуальных рабочих процессов SharePoint

• Обновленная поддержка Windows Workflow Foundation 4.0 (в том числе, поддержка стадий и циклов и улучшенная интеграция с Microsoft SharePoint Designer) обеспечивает наглядное создание и публикацию рабочих процессов SharePoint.
• С помощью Visio можно создавать наглядные рабочие процессы Microsoft Project для управления запросами, которые будут работать как с Microsoft Project Server 2016, так и с Microsoft Project Online